Directeur/rice Administratif et Financier 45 (H/F)

Manager passionné par les enjeux de transformation et la conduite du changement, vous aimez co-construire des indicateurs et outils d’aide à la décision innovants au service des métiers visant l’amélioration de la performance économique ? Véritable Business partner, vous souhaitez accompagner une DG dans une stratégie de développement par une structuration des processus partagée avec les équipes terrain ? Orienté client et contributeur de valeur ajoutée, vous souhaitez entraîner et faire grandir les collaborateurs vers une organisation plus efficiente, clé de voûte du projet de développement ?

Rattaché au DG et moteur au sein du Comité de direction, vous menez une mission de supervision, management, conduite du changement et gestion de projets stratégiques dans un contexte de transformation :

• Elaboration de la stratégie administrative et financière et moyens généraux : vous élaborez les stratégies des services administratifs et financiers – contrôle de gestion, moyens généraux,  adv en collaboration avec les directions. Vous communiquez, associez et les déployez avec les équipes, au plus près du terrain

• Organisation de la Direction Financière « au service des opérations » (comptabilité, finance, datas, contrôle de gestion, moyens généraux, adv)
  • Vous mobilisez les énergies afin d’optimiser les process, fiabiliser les datas et construire les outils d’aide à la décision pour les directions opérationnelles, suite au déploiement de nouveaux outils et organisations
  • Proche des métiers, vous optimisez les process de votre périmètre visant l’efficience et la satisfaction des clients internes et externes. Vous construisez des indicateurs dédiés aux responsables opérationnels, visant l’amélioration de la performance globale des services et un meilleur pilotage anticipé du business
  • Vous renforcez la transversalité entre les services et développez des synergies : vous analysez l’existant des process de vos services, projetez puis déployez en mode concerté une organisation adaptée au besoin de fiabilisation et structuration. Vous bâtissez une feuille de route avec l’ensemble des chantiers à piloter :
    • Vous construisez un système de contrôle de gestion opérationnel pertinent en lien avec le nouveau progiciel intégré en travail transversal avec les équipes. Vous accompagnez le Responsable comptable et financier dans l’optimisation de l’organisation comptable et financière et des outils d’aide à la décision.
    • Vous travaillez en étroite collaboration avec le DSI et le DRH et la direction des opérations afin d’améliorer le pilotage de la productivité
    • Vous élaborez des réflexions stratégiques avec la responsable du pôle moyens généraux et immobilier intégrant des projets de construction de sites

• Responsabilité administrative & financière & moyens généraux et adv :
  • Administratif et juridique : Vous assurez la responsabilité administrative et juridique (ensemble multi-sociétés) et mettez en place une organisation adaptée
  • Finance : Vous garantissez la fiabilité des comptes jusqu’au bilan, comptabilité (43 M€ de CA), la gestion de trésorerie, via le responsable comptable et financier et votre équipe. Vous est garant des reportings de l’entreprise
  • Contrôle de gestion : Vous co-constuisez en mode projet les nouveaux tableaux de pilotage d’activité, en lien avec le SI et les directions opérationnelles. Vous mettez en place le contrôle interne. Vous garantissez une démarche budgétaire en mode partagé dans un objectif de responsabilisation des managers, et déployez un nouvel outil de suivi budgétaire
  • Moyens généraux et gestion de parc immobilier : vous orchestrez le bon fonctionnement du service et ses process. Vous pilotez et optimisez les process achats
  • ADV : vous supervisez l’ADV (facturation) et le recouvrement via la responsable de service

• Management :
  • Vous animez et donnez du sens à votre équipe composée de 12 collaborateurs via 3 responsables; vous fixez le cap, accompagnez l’équipe au quotidien et pilotez la montée en compétences. Vous assurez un management transversal d’influence et entretenez de bonnes relations avec les partenaires externes (banques, prestataires, …)

• Accompagnement au changement et pilotage de projets stratégiques :
  • Vous êtes force de proposition au sein du Comité de Direction et auprès du Conseil d’Administration.
  • Vous accompagnez la Direction Générale dans les projets stratégiques et conduisez le changement vers des modes de fonctionnement optimisés et performants. Vous menez des projets clés tels que le déploiement de la facture électronique, projet de construction d’indicateurs et tableaux de bord (sous Power BI), ….Vous vous déplacez sur les sites, en proximité, en fonction des besoins et afin d’appréhender les remontées terrain